Документальная ревизия составления и исполнения бюджетной сметы министерства за 2011-2012

Департаментом бюджетно-финансового контроля Министерства финансов Республики Саха (Якутия) за период с 18 апреля по 16 мая 2013 года проведена документальная ревизия составления и исполнения бюджетной сметы Министерство по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) за 2011-2012 годы. По результатам проверки, в целях устранения установленных финансовых нарушений  выдано предписание Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 14 июня 2013 года №16-1-19/45.

 

Во исполнение требований предписания:

 

Пункт предписания

Принятые меры и результаты исполнения

1. Обеспечить строгий контроль за соблюдением бюджетного законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), финансовой и кассовой  дисциплины, за целевым и эффективным использованием бюджетных средств.

Исполняется. Пункт 1 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

2. В целях эффективного использования бюджетных средств, размещение заказов и заключение государственных контрактов на поставку товаров и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд осуществлять в строгом соответствии со ст.72 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» с изменениями и дополнениями. 

Исполняется. Пункт 3 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

3. Зарегистрировать коллективный договор в министерстве труда и социального развития Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.

Исполнено. Пункты 5-7 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

В связи с истечением срока действия  коллективного договора, 22 июля 2013 года заключен коллективный договор в новой редакции.

4. Расчет средней заработной платы при начислении отпускных производить в строгом соответствии с действующим законодательством. Не включать в расчет среднего заработка  выплаты, не входящие в систему оплаты труда и не установленные локальными актами и коллективным договором.

Исполняется. Пункт 4 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

5. Обеспечить ведение бухгалтерского учета  в соответствии с действующим законодательством.

Исполняется. Пункт 2 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

6. Все хозяйственные операции подтверждать оправдательными документами. Не принимать к оплате расходы без предоставления оправдательных документов.

Исполняется. Пункт 4 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

7. В срок до 15 июля 2013 года истребовать с подотчетных лиц соответственно оформленные оправдательные документы, в противном случае взыскать с подотчетных лиц 50,0 тыс.руб. По мере  взыскания, но не позднее чем через пять рабочих дней после внесения суммы работником в кассу и/или удержания суммы с заработной платы, сумму, не подтвержденную оправдательными документами, перечислить в доход государственного бюджета Республики Саха (Якутия).

Исполнено. Пункт 8 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

В целях обеспечения предоставления Ивановым И.А. недостающих, соответственно оформленных подтверждающих документов к авансовому отчету от 13.07.2011 года №53 на возмещение расходов на оплату проезда в отпуск до границы Российской Федерации (г.Сочи), в части подтверждения факта перелета с г.Москвы за пределы границы Российской Федерации или осуществления возврата полученных средств было направлено письмо от 18.06.2013 года №02-01/1/2104. В результате 27.06.2013 года Ивановым И.А. предоставлены электронные авиабилеты и посадочные талоны на него, неработающего члена семьи (жену) и несовершеннолетнего сына подтверждающие факт пересечения границы Российской Федерации (оплата стоимости проезда до границы Российской Федерации произведена по справке транспортной компании).

8. В срок до 15 июля 2013 года восстановить путем перечисления в доход государственного бюджета Республики Саха (Якутия) сумму дебиторской задолженности за уволенным работником в размере 7,35 тыс.руб.

Исполнено. Пункт 9 приказа от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

Осуществлен возврат суммы дебиторской задолженности прошлых лет Андросовым З.М. в размере 7351 рубль приходным кассовым ордером от 11.07.2013 года №3. Для дальнейшего перечисления в доход бюджета, 23.07.2013 года министерством открыт лицевой счет администратора доходов бюджета в УФК по Республике Саха (Якутия). Далее отделом доходов Министерства финансов Республики Саха (Якутия) на основании приказа от 17.07.2013 года №209-од в установленном порядке закреплены полномочия администратора доходов и соответствующий код дохода по завершении, которого сумма дебиторской задолженности перечислена в доход бюджета платежным поручением от 29.07.2013 года №689.

9. В срок до 01 июля 2013 года разработать план мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией.

Исполнено. Приказ от 24.06.2013г №182-од «О Плане мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных документальной ревизией».

 

10. В срок до 01 августа 2013 года представить подробную информацию об устранении выявленных нарушений и недостатков в Департамент бюджетно-финансового контроля Министерства финансов Республики Саха (Якутия).

Исполнено. Направлено письмо от 30.07.2013 года №02-01/1/2608 с подробной информацией об устранении выявленных недостатков и нарушений и приложением копий оправдательных документов.